Datenschutz& Deutschlandticket
Datenschutzrechtliche Information zur Umstellung der Schülerbeförderung auf das Deutschlandticket
Liebe Eltern, liebe Personensorgeberechtigte, (liebe Schülerinnen und Schüler/falls es auch auf Volljährige zutrifft,)
die Kreisverwaltung/den Verkehrsbetrieb Bad Kreuznach/KRN ist nach § 69 Schulgesetz RLP/§ 33 Privatschulgesetz für die Umsetzung der Schülerbeförderung zuständig. Im Zuge der Umstellung auf das Deutschlandticket der Deutschen Bahn AG bzw. des zuständigen Verkehrsverbundes hat die Kreisverwaltung uns, die Alfred-Delp-Schule, darum ersucht, die aktuellen personenbezogenen Daten aller Betroffenen Kinder und Eltern unserer Schule, die bei der Kreisverwaltung einen Antrag auf Schülerbeförderung gestellt haben, zu übermitteln.
Dem Ersuchen auf Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten haben wir nach Prüfung der Zulässigkeit und Angemessenheit zugestimmt, auch damit Ihnen als Betroffene keine Nachteile durch unsere Verweigerung entstehen.
Sie, als betroffenen Personen, haben seinerzeit mit der Antragstellung der Kreisverwaltung Bad Kreuznach ihre Einwilligung erteilt.
Für den Fall, dass unsere Schulverwaltung personenbezogene Daten aus der Schülerverwaltung zur rechtzeitigen Organisation des Deutschlandtickets der Deutschen Bahn AG bzw. des zuständigen Verkehrsverbundes durch die zuständige Kreisverwaltung zur Verfügung stellt, erachten wir als Schule es als offensichtlich, dass es im Interesse der betroffenen Personen, also in Ihrem Interesse, liegt und dass kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie in Kenntnis des anderen Zwecks ihre Einwilligung verweigern würden.
Die verantwortliche Stelle im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes:
Alfred-Delp-Schule |
Schulträger: |
Kontaktdaten der betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Bistum Trier
Stabsstelle Betrieblicher Datenschutz
Ursula Eiden
Mustorstraße 2 | 54290 Trier
Telefon: 0651 7105-468
E-Mail: datenschutz(at)bgv-trier.de
Unsere rechtlichen Grundlagen finden sich im Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), in Kraft gesetzt von Bischof Dr. Stephan Ackermann am 24.05.2018 (Kirchliches Amtsblatt (KA 2018 Nr. 65) und in der Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO, KA 2019 Nr. 9).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogener Daten nach § 6 KDG
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG.
Information zur Offenlegung der Daten gegenüber öffentlichen Stellen (vgl. § 9 KDG)
Nach § 9 Abs. 3 Satz 2 KDG trägt die zuständige Kreisverwaltung/der Verkehrbetrieb die Verantwortung nach der einmaligen Offenlegung der Daten.
Die Kreisverwaltung wurde durch das Bistum Trier darauf hingewiesen, dass die Daten nach § 9 Nr. 4 KDG nur für den Zweck verarbeitet werden dürfen, zu dessen Erfüllung sie ihr übermittelt werden. (vgl. § 25 BDSG)
Folgende Angaben machte uns auf unsere Anfrage hin die zuständige Kreisverwaltung zur zweckgebundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Name, Vorname und Wohnort des Schülers: diese werden wie bisher für die Fahrkartenbestellung benötigt
Geburtsdatum des Schülers: Wird im QR-Code o.ä. hinterlegt. Dieses dient der Kontrolle um einen Missbrauch der Fahrkarten zu verhindern
Sorgeberechtigte und Anschrift der Sorgeberechtigten: diese erhalten in den nächsten Monaten ein Schreiben mit einer Abfrage die für das Deutschlandticket relevant ist
E-Mail-Adresse der Eltern: diese wird benötigt da die Anmeldedaten für das Deutschlandticket bei App-Nutzung zukünftig auf die E-Mail-Adresse der Eltern gesendet wird.
Telefonnummer: benötigen wir bei Rückfragen zur Fahrkartenbestellung, Umzug, Schulwechsel etc.
Für Fragen zum Deutschlandticket, zur Schülerbeförderung und falls Sie Ihre Einwilligung zur Schülerbeförderung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte ausschließlich an die
Kreisverwaltung Bad Kreuznach
Bauen und Umwelt
Gebäudemanagement und Schulen
Salinenstraße 47 I 55543 Bad Kreuznach
Zimmer 326 I 3. OG
Tel.: 0671 803-1643 I Fax: 0671 803-2643
Nachfolgend klären wir vorsorglich über Ihre weiteren Rechte nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG) auf. Bitte beachten: Der Wirkungsbereich des Kirchlichen Datenschutzgesetzes beschränkt sich auf den Schulbereich!
Ihre Rechte nach dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), das Gesetz selbst und weitere Informationen können Sie auch unter www.bistum-trier.de/datenschutz einsehen.
Für den Fall, dass die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb des Schulbetriebes auf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung beruht, haben Sie nach § 8 KDG das Recht diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt. Sie haben das Recht auf Auskunft, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden (§ 17 KDG). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG) und auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des § 19 KDG. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG), das Recht auf Unterrichtung (§ 21 KDG) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG). In bestimmten Fällen, die in § 23 KDG näher beschrieben sind, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Daneben haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht: Kirchliches Datenschutzzentrum, Haus am Dom, Domplatz 3, 60311 Frankfurt (§ 48 KDG).